Portofolio

Sistem Pass Bandara

Date 14 December

Sistem Informasi Management Permohonan Kartu PAS, STIKER, TIM, dan PAS Visitor pada Kantor Administrator Bandar Udara Ngurah Rai Bali yang di sebut SIMPAS. Sistem ini di kembangkan berdasarkan sistem lama yaitu sistem penerimaan permohonan pembuatan kartu secara manual, yaitu dengan dengan mengumpulkan berkas2 dan form dari pemohon sebagai data yang tersimpan. Di samping itu semakin banyak pemohon melakukan permohonan maka datapun akan semakin banyak dan berakibat pada pengeloaan data yang sangat besar, dan akan menjadi sisitem .

Simpass.jpg

SIMPAS tidak hanya mewakili dalam proses pengarsipan data melainkan juga pada SOP permohonan yang semakin ketat dan tidak bisa di proses, jika tidak di penuhi syarat dari permohonan tersebut. Simpas di kembangkan dengan security yang mumpuni agar setiap orang tidak bisa masuk dan melakukan pekerjaan tanpa seijin Pengguna Aslinya. Sistem security ini di kembangkan pada setiap role, sehingga role yang akan melakukan pekerjaanya harus memasukkan Username dan Password sebagai autentifikasi user.

SIMPAS di bangun dengan manajement utama oleh admin dan 15 menejemen kedua sebagai User. Berikut daftar manajemen sekaligus fungsinya.

No

Role

Keterangan

1

Admin

? Melakukan manajement terhadap sistem Role dan kebijakanya

? Melakukan pengahapusan data secara permanen

? Melakukan manajemen Menu pada setiap Role

2

Frontdesk

Melakukan proses entri data sementara dan melakukan Approve permohonan Kartu PAS, TIM dan Stiker

3

Data entry

Melakukan entri data pemohon secara detail

4

TIM

Melakukan proses seleksi terhadap pemohon TIM dan pengujuian terhadap kendaraan serta melakukan approve data yang di nyatakan lulus uji

5

Stiker

Melakukan proses seleksi tarhadap pemohon STIKER dan pengujuian terhadap kendaraan serta melakukan approve data yang di nyatakan lulus uji

6

Kasir

Melakukan Proses Approve pada seluruh pemohon yang sudah melakukan pembayaran

7

Interviwe

Proses wawancara pada pemohon kartu TIM dan Stiker

9

KTU

Melakukan validasi dan proses Approve

10

KK

Melakukan validasi dan proses Approve

11

Verifikator

Melakukan Verifikasi seluruh data pemohon

12

Petugas Foto

Melakukan proses foto dan upload foto

13

Cetak

Melakukan percetakan kartu yang telah selesai di proses

14

Pengambilan

Melakukan proses validasi pada Kartu yang di telah di ambil

15

Kabid I

Melkaukan proses approve pada permohonan kartu TIM dan STIKER

16

Kabi II

Melakukan proses approve pada permohonan kartu PAS

17

Inspector

Melkukan Proses verifikasi permohonan pada pemohon Kartu PAS dan PAS Visitor

Admin memiliki hak penuh terhadap sistem baik melakukan pengaturan terhadap sistem Role. Sedangkan, pada setiap role memiliki peran masing masing dalam melakukan proses approve permohonan kartu. Untuk lebih jelasnya perhatikan alur permohonan kartu berikut :

Alur Permohonan Kartu SIMPAS

Alur Permohonan Kartu

1. Permohaonan Kartu PAS

FrontDesk?Inspector?Data Entry? Kasir ? Foto ? Kabid II ? KTU ? KK ? Verifikator ? Cetak? Pengambilan

2. Permohonan Kartu STIKER

FrontDesk?Petugas STIKER? Kasir ? Foto ? Kabid I ? KTU ? KK ? Verifikator ? Cetak? Pengambilan

3. Permohonan Kartu TIM

FrontDesk?Petugas TIM? Kasir ? Foto ? Kabid I ? KTU ? KK ? Verifikator ? Cetak? Pengambila

4. Permohonan Pas Visitor

FrontDesk?Inspector? Peminjaman Kartu

5. Preose Kehilangan PAS

FrontDesk?Inspector?KTU?Kasir?Cetak

6. Preose Kerusakan PAS

FrontDesk?Kasir ?Cetak

7. Preose Kehilangan TIM

FrontDesk ?TIM?KTU?Kasir?Cetak

8. Preose Kerusakan TIM

FrontDesk?Kasir?Cetak

Beberapa fitur yang di kembangkan pada SIMPAS yang di terapkan pada Kantor Administrasi Bandar Udara Ngurah Rai Bali,

1. Proses permohonan kartu yang semula menggunakan manual akan di gantikan dengan teknologi digital dengan data terpusat

2. Menggunakan sistem yang terintegrasi

a. Perangkat Mobile

Perangkat mobile mampu melakukan cek pada ID PAS secara langsung dengan melakukan proses akses pada url mobile yang di public, sehingga pemilik kartu PAS mengetahui detail informasi terkait ID PAS yang dimiliki.

b. Printer

Integrasi pada proses percetakan Kartu pada Role Cetak

c. Barcode Sensor

Melakukan proses pengeneratan kode barcode secara otomatis dan melakukan pembacaan code barcode.

3. Sistem di kembangkan dengan admin sebagai pengelolaan sitem dan aturanya baik berupa PAS, STIKER, TIM dan Pas Visitor.

4. Admin memegang kendali dan serta cara kerja pada Role

5. Setiap Role salaing terintegrasi dengan Role yang lain dan di hubungkan dengan apliksi Privat Pesan.

6. Setiap Role di sediakan Taks Manager sebagai salah satu sistem yang di kembangkan untuk mengetahui proses apa saja yang telah di selesaikan.